Excel-Formel finden

Welche Formel summiert Umsätze je Monat? Wie finde ich Doppelte? Der Tabellen-Profi nennt die Formel in der deutschen Schreibweise, erklärt jeden Teil und rechnet an kleinen Zahlen vor.

Der Auftrag#

Agent: Tabellen-Profi. Sie schreiben zum Beispiel:

„Ich habe in Spalte A Datum, in Spalte C den Betrag. Wie summiere ich die Beträge je Monat in einer eigenen Tabelle?“

Was der Agent tut#

1. 1

   Formel nennen

   In der deutschen Fassung, etwa SUMMEWENNS oder SVERWEIS, mit der englischen daneben.

2. 2

   Erklären

   Jeder Teil der Formel in einem Satz, die Formel in einem Block zum Kopieren.

3. 3

   Prüfen

   Ein Beispiel mit kleinen Zahlen wird vorgerechnet, damit Sie sehen, dass es stimmt.

4. 4

   Tabelle bauen

   Soll aus einer Liste eine Tabelle werden, entsteht sie mit Kopfzeile; mit Tabellen als Excel speichern oder auf Wunsch direkt vom Agenten wird daraus eine Excel-Datei mit echten Zahlen.

Wo der Agent fragt#

• Nur, wenn der Agent eine Excel-Datei speichert: Freigabekarte mit ändert etwas.
• In Ihre offene Excel-Datei tippt der Tabellen-Profi nicht; dafür gibt es den Agenten „Am Rechner“.

Das Ergebnis#

Die Formel, ihre Erklärung und ein Beispiel; bei Tabellen eine Excel-Datei mit einem Blatt je Tabelle unter Dokumente › Helferling Business › Entwürfe.

Tipps#

• Nennen Sie die Spalten und ein paar Beispielwerte; dann passt die Formel sofort.
• Hängen Sie die Tabelle an (Dateien anhängen), wenn der Agent Auffälliges darin finden soll.
• Sagen Sie, welche Excel-Fassung Sie haben, wenn eine Formel neu ist.