Mitarbeiter und Rollen
Wer zur Firma gehört, steht unter Mitarbeiter: mit Rolle, mit den zugeordneten Rechnern und mit der Nutzung der letzten 30 Tage. Inhaber laden ein, ändern Rollen und nehmen Leute heraus; jeder kann selbst austreten.
Rollen und Rechte#
| Rolle | Kurz | Im Einzelnen |
|---|---|---|
| Inhaber | alles, auch Rollen und die Einsicht | Inhaber dürfen alles: Rechner, Mitarbeiter, Rollen, die Grenzen des Kontingents, den Namen der Firma und die Einsicht in Gespräche. |
| Verwalter | Rechner, Nutzung, Protokoll | Verwalter koppeln und benennen Rechner, sehen Nutzung und Protokoll und lesen Gespräche, wenn ihnen die Firma das freigegeben hat. |
| Mitglied | arbeitet mit der App | Mitglieder arbeiten mit der App. In der Verwaltung sehen sie, was die Firma von ihrer Arbeit sieht. |
Der letzte Inhaber bleibt Inhaber und kann nicht austreten; machen Sie vorher jemand anderen zum Inhaber. Unter Firma steht für jede Rolle, was sie hier darf; der Server prüft das bei jeder Anfrage.
Jemanden einladen#
Einladen
Unter Mitarbeiter auf Jemanden einladen: E-Mail-Adresse und Rolle (Mitglied oder Verwalter), dann Einladen.
Weitergeben
Eine E-Mail schicken wir nicht. Wer sich mit dieser Adresse anmeldet, findet die Einladung in der Verwaltung und nimmt sie an. Sie bekommen einen fertigen Text mit dem Weg zum Konto: Text kopieren oder Im E-Mail-Programm öffnen.
Annehmen
Die Person legt ein Konto mit genau dieser Adresse an, ohne eigene Firma, oder meldet sich mit ihrem bestehenden Konto an. Oben in der Verwaltung steht dann die Einladung; mit „Annehmen“ gehört sie dazu.
Frist
Eine Einladung gilt 14 Tage. Unter Offene Einladungen können Sie Erinnern oder Zurückziehen; bis zu 50 dürfen zugleich offen sein.
Rollen ändern, herausnehmen, austreten#
Inhaber ändern die Rolle in der Auswahl neben dem Namen. Aus der Firma nehmen entfernt eine Person; sie kommt danach nicht mehr in die Verwaltung, und ihre Rechner sind ihr nicht mehr zugeordnet. Die Rechner selbst bleiben gekoppelt. Jede Person kann selbst Austreten.
Nutzung je Person#
Gezählt wird an Rechnern. Je Person zählt nur, was an einem Rechner geschieht, der dieser Person zugeordnet ist. Unter „Rechner“ lässt sich das zuordnen; Rechner ohne Person stehen bei „Nach Rechner“. Das Blatt einer Person zeigt ihre Rechner und ihre Anfragen je Tag; Inhalte stehen nirgends. Was ein Rechner im Einzelnen zeigt, steht unter Rechner verwalten; was die Prozentzahl bedeutet, unter Kontingent.