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Werte in ein Programm übertragen

Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant stehen in einer PDF; die Buchhaltung will sie in ihrer Maske. Der Agent „Am Rechner“ liest die Werte und tippt sie in die Felder, und Sie sehen jeden Schritt.

Der Auftrag#

Agent: Am Rechner. Sie schreiben zum Beispiel:

„Übertrag Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant aus der offenen Rechnung in die Buchungsmaske. Speichern nur, wenn ich es erlaube.“

Ein Beispielauftrag

Was der Agent tut#

  1. Fenster finden

    Sieht nach, welche Fenster offen sind, dann Holt „Rechnung RE-1042“ nach vorn.

  2. Werte lesen

    Liest den Text im Fenster: Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant. Was gelesen wurde, zeigt die aufgeklappte Schrittzeile.

  3. Zur Maske wechseln

    Holt „Neue Buchung“ nach vorn, dann Liest das vorderste Fenster: Der Agent erkennt die Felder mit ihren Beschriftungen.

  4. Tippen

    Je Feld erst Klickt auf „Rechnungsnummer“, dann Tippt in „Rechnungsnummer“ (7 Zeichen). Die Freigabekarte zeigt vorher den ganzen Text; die Arbeitsleiste nur seine Länge. Steht schon etwas im Feld, wird es nur in genau diesem Feld ersetzt.

  5. Prüfen und speichern

    Nach jedem Schritt prüft der Agent, was danach vorn steht. Klickt auf „Speichern“ fragt noch einmal, und ein Dialog „Änderungen speichern?“ wird erst gelesen, dann beantwortet.

Wo der Agent fragt#

  • Fenster nach vorn, klicken, tippen: ändert etwas, für die Aufgabe erlaubbar. Beim ersten Mal in der Aufgabe wird gefragt; mit Für diese Aufgabe erlauben laufen die weiteren Schritte derselben Art durch.
  • Text lesen: beim ersten Mal in der Aufgabe, weil der Inhalt an die KI geht.
  • Kam die Rechnung aus dem Mailprogramm oder dem Browser, wird ab dem Lesen jeder Schritt einzeln gefragt (Gelesen heisst vorsichtig).
  • Speichern, Senden und Schliessen fragen jedes Mal. Die Eingabetaste in einem Formular zählt als Abschicken.

Das Ergebnis#

Die Werte stehen in der Maske, gespeichert erst nach Ihrer Freigabe. Im Gespräch steht jeder Schritt mit seinem Ausgang; als Protokoll legen Sie es in Ihren Dokumenten ab.

Tipps#

  • Halten Sie den Rechner frei, solange der Agent arbeitet; jeder eigene Klick landet im vordersten Fenster. Anhalten geht immer mit Strg+Alt+Umschalt+S (Arbeitsleiste und Not-Aus).
  • Nennen Sie die Felder so, wie sie in der Maske heissen; der Agent sucht die Beschriftung wortwörtlich.
  • Ein Feld, das nicht zu finden ist, meldet der Agent. Was dann hilft, steht unter Fehlerbehebung.