Die zehn mitgelieferten Agenten
Ein Agent ist ein Assistent mit festen Anweisungen, ausgewählten Werkzeugen und eigenen Startfragen. Zehn kommen mit der App. Sie lassen sich nicht ändern, damit jede Firma von derselben Fassung ausgeht; als Vorlage für einen eigenen Agenten taugen sie trotzdem.
| Agent | Aufgabe | Gang | Am Rechner |
|---|---|---|---|
| Am Rechner | Erledigt Arbeit in Programmen auf diesem Rechner: Fenster und Texte lesen, klicken, blättern, tippen, Programme starten. Jeder Schritt mit Ihrer Freigabe. | Ausgewogen | Alle Schritte: lesen, klicken, blättern, tippen, Tasten, Programme starten. |
| E-Mail-Assistent | Liest die geöffnete Mail, schreibt Antworten und verbessert geschäftliche E-Mails. Schickt nie selbst ab. | Ausgewogen | Fenster nach vorn und Text lesen; Entwurf speichern. |
| Rechnungsprüfer | Prüft Eingangsrechnungen: Pflichtangaben, Summen und Zeichen für Rechnungsbetrug. | Gründlich | Fenster nach vorn und Text lesen; Entwurf speichern. |
| Vertragsprüfer | Liest Verträge und AGB und zeigt Fristen, Haftung, Verlängerung und Ungewöhnliches. Keine Rechtsberatung. | Gründlich | Fenster nach vorn und Text lesen; Entwurf speichern. |
| Protokollant | Macht aus Notizen ein sauberes Besprechungsprotokoll mit Beschlüssen und Aufgaben. | Ausgewogen | Entwurf speichern, auch als Word-Datei. |
| Angebotsschreiber | Erstellt Angebote aus Stichpunkten, mit Positionen, Summen und Bedingungen. | Gründlich | Entwurf speichern, auch als Word-Datei. |
| Übersetzer | Übersetzt geschäftliche Texte zwischen Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen, im Ton der Firma. | Ausgewogen | Fenster nach vorn und Text lesen; Entwurf speichern. |
| Tabellen-Profi | Hilft bei Excel-Formeln, Auswertungen und sauberen Tabellen. | Ausgewogen | Entwurf speichern, auch als Excel-Datei. |
| Datenschutz-Prüfer | Prüft Texte auf personenbezogene Daten und nennt, was vor dem Weitergeben zu klären ist. | Gründlich | Keine Schritte am Rechner. |
| Schreibhilfe | Verbessert Texte: klarer, kürzer, fehlerfrei, im passenden Ton. | Schnell | Entwurf speichern. |
Mit einem Agenten arbeiten#
Wählen
Unter Agenten in der Seitenleiste mit Chatten, von der Übersicht über eine Aufgabenkachel, oder auf der Startseite eines neuen Gesprächs unter Mit einem Agenten arbeiten.
Startfragen
Jeder Agent bringt Vorschläge mit, etwa „Prüfe die angehängte Rechnung“ beim Rechnungsprüfer. Endet eine mit „…“, schreiben Sie dort weiter.
Arbeiten
Agenten können nur, was zu ihren Werkzeugen gehört: Der Protokollant klickt nie in ein Programm. Für jeden Schritt gelten die Regeln unter Freigaben.
Was alle gemeinsam haben#
- Jeder kennt das Firmenprofil (Ihr Unternehmen): Ton, Angebot, Regeln, Begriffe.
- Jeder sagt, wenn eine Angabe fehlt, statt zu erfinden: Preise, Termine und Zusagen markiert der E-Mail-Assistent etwa mit „[bitte ergänzen]“.
- Keiner schickt selbst eine Mail ab, bucht oder zahlt. Was nach aussen geht, tun Sie.
- Rechnungsprüfer, Vertragsprüfer und Datenschutz-Prüfer sagen deutlich, dass sie keine Steuer- oder Rechtsberatung ersetzen.
Als Vorlage#
Als Vorlage auf der Karte eines mitgelieferten Agenten legt eine eigene Fassung an: gleiche Anweisungen, gleiche Werkzeuge, und Sie ändern, was bei Ihnen anders ist, etwa die Gliederung des Protokolls oder die Zahlungsbedingungen im Angebot (Eigene Agenten bauen).